北京外国语大学是教育部直属、“985”优势学科创新平台和首批国家“211工程”建设的全国重点大学，是目前我国高等院校中历史悠久、教授语种最多、办学层次齐全的外国语大学。学校现设有14个学院；7个直属系部；65个研究中心（所）等；学校有全国最大的外语类书籍、音像和电子产品出版基地：外语教学与研究出版社。学校坐落在北京西三环北路,被三环路隔开形成东西两个校区，占地面积480多亩，现有建筑面积38万多平方米，在建面积6万平方米，在校教职工、本科生、留学生、研究生、培训生加上生活住宅区人员等用水用能人数近2万人。学校年用水量90多万立方米，用电量2000多万度，供暖、供热用天然气近600万立方米。全年水、电、天然气能源经费开支达2600多万元。
    北京外国语大学能源管理在各级领导的重视支持下，始终坚持重基础、讲科学、勇创新、抓实效的指导思想，积极开展工作。我们的做法是通过不断强化节能管理基础工作，为做好节能管理工作实现管理目标创造必须具备的前提条件，不断开拓节能工作新局面。主要做法包括以下五个方面：
    一、建立行之有效的节能管理机构
    北京外国语大学建立了纵向的四级节能工作领导体系和横向的两级节能管理工作机制。纵向四级节能工作领导体系由节约型校园建设领导小组、后勤管理处、校园管理中心、节能办公室组成。校级节能工作领导小组，组长由主管后勤工作的校级领导担任，副组长由后勤处长和党校办主任担任，成员由各系、部、处领导担任，下设节能办公室负责具体落实学校节能工作；横向两级节能管理工作机制:学校节能主管部门为一级管理机构，各院系部处为二级管理机构。按照“总体统筹、分工负责”的工作原则，学校对全校节能工作统一规划，制定统一标准，对重大工程的资金统筹安排，各部门行政一把手按照统一的规划、标准，负责项目的实施。在这一组织架构下，节能管理工作有了坚实的组织基础，落实节能工作的指导思想有了可靠的保证。
    二、建立健全节能管理各项规章制度
    随着节能管理基础工作的建立和落实，学校基本摸清了全校用水用电现状和季节规律，在此基础上我们根据国务院，北京市政府有关节水节电的方针、政策、法规，结合本校节能工作实际情况制定了《北京外国语大学计划用水、节约用水暂行管理方法》和《北京外国语大学用电暂行管理办法》，办法中对水电的管理、使用、收费、奖罚都做了明确的规定。为加大节能管理的力度，管理办法中对自负盈亏、经济独立核算和承包单位，实行了经济管理办法，按规定核收水电费。过去一些单位没有节水节电意识，用水用电只顾自己方便，一些经济承包单位不分包水电费，吃水电“大锅饭”结果造成水电消耗大量增加，浪费现象严重。实行经济管理方式后，增强了各单位自身节水节电意识，特别是自交水电费的单位，不但注意节水节电，还主动投资改造高耗能用水用电设施、设备。实行水电管理办法后，使节能管理有章可循，逐步改变了管理之初的被动局面。同时，为使管理更加方便、顺畅，学校先后将自备井供水泵房、电工高压配电室并入节能管理系统，使北外节能工作依照水电管理制度，从水电计划指标的分配、供给、数据考核、核收水电费及制定和实施节能改造计划，初步形成了行之有效的节能管理体系。
    三、大力开展节能宣传工作，增强师生节能意识和能力
    在学校领导的重视支持下，节能办公室每年会同校工会、团委、学生会、家委会等单位利用扳报、漫画、宣传画、横幅、网络、节能专题讲座等多种形式，广泛宣传国家、北京市有关节水节电的方针政策、法规；宣传北京市供水供电紧张的严峻形势；宣传学校用水用电各项规章制度和节能工作；宣传创建节约型校园的理念；还多次在学生宿舍楼组织了节水竞赛活动，宣传的同时学校组织职能部门对各单位用水用电情况进行检查，纠正了大量的违章现象。通过节能宣传教育活动，师生员工的节能意识不断增强，主动制止浪费现象的人越来越多，自觉提高了节能能力，学校基本形成了良好节约氛围。
    四、不断实施基础设施节能改造，提高节能设施、设备覆盖率
    学校落后的用能设施、设备条件早已不能适应现代化建设发展的需求，落后的设施、设备无形中消耗着本已匮乏的资源，加大了学校的经费开支。为此，用能基础设施条件的改善成为节能管理基础工作的重要组成部分，也是挖掘节能潜力的重要环节。北京外国语大学在学校各级领导的重视和大力支持下完成了大量的基础设施的更新和节能技术改造工作，重点工作如下：
    （一）堵漏维修。堵漏维修主要指节水工作，根据北外50-60年代老旧用水管线、设施、设备多的实际现状出发，节水从堵漏开始。首先是从北京市要求进行水平衡测试工作开始的，水平衡测试工作本身就是一项重要的管理基础工作，也正是水平衡测试工作带来的成效使我们开始重视和强化节能管理基础工作。北外在水平衡测试工作中通过计量仪表测试分析，发现和治理了几十处老旧管线、截门漏水点及长期漏水点。堵漏过程中先后更新老旧管线3000多米和大量的老旧用水截门，彻底排出了地下漏水隐患。排除隐患还发现两处管线接入外单位，外单位长期使用北外水源我们却不知晓，这也使我们更深刻的认识到节能管理基础工作的重要性。通过堵漏治理，北外顺利通过了水平衡测试验收，水平衡测试工作完成后，北外已彻底扭转了节水工作的被动局面，用水从88年超计划指标16.8万立方米到91年节水31万立方米。此外，北外2009年因基本建设造成管网发生较大变化，计量水表已落后了新的标准和要求，便进行了第二次水平衡测试工作，测试工作完成后取得了明显的成效，每日用水量平均下降了200立方米，相当于北外2010年投入使用的中水站的供水量。
    （二）淘汰更新。北外按照国家、北京市有关淘汰和更新高耗能设备的要求和标准，先后淘汰更新了配电室非节能型配电柜和变压器；老型号高耗能电机及全校损坏频率高、质量差的用水截门、龙头等；更换计量仪表：淘汰了落后的空调冷却水直排方式；浴室节水改更换为智能磁卡节水器；绿地浇灌从微喷到使用中水；照明灯具不断进行更新等。
    （三）节能改造。为了进一步挖掘节水潜力，北外先后完成了大量的用能基础设施、设备的节能技术改造工作。主要工作有：
    1、实施节水技术改造。例如，全校公共卫生间便池冲洗阀全部改造成节水型延时自闭式冲洗阀；对全校二次供水系统进行重新规划，将原来11套二次供水设备优化调整成7套，并全部更新为目前较先进的进口无负压二次供水设备，节水、节电效果明显。
    2、实施节电技术改造。学校东西两院自备井泵房进行节电技术改造，取消了水塔供水方式，安装了节电型自动恒压变频调速供水设备；公共楼道、家属区楼道安装了1500多个自动延时声光控节电开关；引进T5型、LED、无极灯等新型光源更新了教学、办公、路灯等照明设备。
    3、实施节约天然气技术改造。北外分别于1999年和2001年完成了东西两校区供暖、供热锅炉的煤改气工作。使用天然气锅炉后环境得到了全面的改善，但天然气成本是烧煤的3-4倍，无形中明显增大了学校经费支出负担，为了减轻学校经费负担，从基础设施条件入手，采取自改和引进先进技术相结合的方式，完成了多项节能改造措施。例如：用两年多时间重新设计全面更换了全校供暖、供热老旧管线，并对管线进行了水力平衡技术改造和重新保温；锅炉运行采用了环境气候补偿技术并安装了太阳能和烟气余热回收系统。锅炉供暖、供热系统多个节能改造项目完成后，经北京市有关部门测试，综合节能率达到15%以上。
    五、常抓不懈做好能源数据的计量与信息工作
    （一）抓好计量工作是节能工作的起点。要搞好计量工作很难，一是经费问题；二是这项工作的启动、铺开难度相当大。当时学校在经费十分紧张情况下学校拨款20多万元，专门用于水表的安装。经过半年时间，共新建水表井87座，安装水表180多块。由于水表安装多数在地下，还需建水表井，加之地下管线资料图纸不全，安装过程难度很大。为了不影响教学和师生生活，安装停水全部安排在夜间进行，付出艰辛可想而知。安装过程还更换了大量老旧管道，查找和修复了多处地下漏水点，管理有了明显改观，学校又投资十几万元对重点管理部位，独立核算单位，用电大户安装了计量电表。计量仪表安装后，校节能办公室配备了专职查表员，建立了查表制度，根据管理工作的需要，水表做到一级表每日查，二、三级表按月查，电表按月查，重点部位遇有管理需求随时抽查。
    (二)在计量的基础上，认真做好信息管理工作.信息工作是指节能管理活动所必需的各种资料数据的收集、处理、传递、贮存、检索、输出等管理工作。它主要包括：建立节能数据的原始记录，对节能数据进行统计和分析，收集节能新产品、新技术，建立节能管理工作档案。计量工作落实后，给信息工作创造了条件，为节能管理的进一步深入提供了平台。北京外国语大学通过计量工作，用了近两年的时间第一次有条件并真正做到了收集全校一年四季不同季节、不同时段的水电使用的原始数据，建立了节水节电数据资料档案。通过计量工作、信息工作使我们获得了做好节能管理工作必须掌握的数据、资料，经过对用水用电数据的分析、对比、排查，基本掌握了全校水电使用的现状、浪费原因和节约潜力。
    综上所述，北京外国语大学自1989年成立节能办公室以来，通过25年不懈的努力，节能管理工作已具备了坚实的管理基础。节能管理已形成北京市教委和北京市能源行业指导——校级节能领导小组统一部署——学校节能办协调落实——各重点用能部门自觉强化内部管理的行之有效的能源管理体系。节能设施、设备的条件明显改善，师生的节能意识明显提高，并取得了明显的成效：
    2009年，“LED路灯照明节电改造”荣获北京市“节约型学校”优秀案例奖。
    2011年6月，荣获2010年度全国高校节能管理先进院校单位。
    2011年-2012年，我校连续两年参评“在京万家企业年度节能目标责任评价考核”并顺利通过。
    2013年12月，荣获北京高校后勤节能工作先进集体。
    2014年，获得全国首批“中国能效之星”四星级用能单位